DOC-07 · 隐私声明 · 现行版本
你的信息,只用在把事情办成的地方
在乐享指南注册账号、下载版本包或调用工具时,会留下少量必要信息。这份声明讲清楚我们收哪些、为什么收、保存多久,以及你随时可以怎么处理。
01
需要留下的信息
我们只在你主动使用服务时才收集信息,能少一项就少一项。没有账号也能读专栏和指南,这部分不产生任何记录。
- 账号信息 — 手机号或邮箱(二选一即可完成注册)、密码摘要、注册时间。密码以摘要形式保存,我们看不到你的原始密码。
- 设备与访问信息 — 操作系统版本、浏览器类型、屏幕尺寸、网络环境类别。这些数据用于把下载页匹配到正确的版本包,以及排查页面显示异常。
- 沟通记录 — 你发来邮件或在咨询中描述的问题、附带的截图、我们的处理过程与回复结论。它决定了下次遇到同类问题时能不能直接给你答案。
- 工具使用记录 — 仅记录你打开了哪一类工具、是否成功完成。查询、转换、校对、生成、效率五类工具都在你的设备上完成运算,文件内容不会上传。
02
这些信息用在哪
用途一共四类,每一类都对应一个你实际会用到的动作。我们不会把信息挪去做别的事。
-
A
完成注册与身份核对
确认这个账号属于你。换设备重新登录、找回访问方式时,用手机号或邮箱走完三步核对,避免账号被他人接管。
-
B
分发匹配的版本包
12 个版本包分别面向 Windows、macOS、Android、iOS 和国产系统环境。系统版本与网络环境决定我们给你哪一包、用哪种下载方式。
-
C
支撑工具正常运行
工具库收录 28 个常用工具,运行时需要知道你用的是哪类环境,才能在界面渲染和结果输出上不出偏差。
-
D
回应你的咨询
客服团队工作日 9:00-18:00 在线,平均约 2 小时给出回复。历史沟通记录让我们不必每次都请你重新描述一遍。
03
对外共享的界限
除了下面三种情形,我们不会把你的信息交给任何第三方。
- 你明确同意 — 例如你请我们就某次故障与你的同事对接,并同意我们共享处理记录。
- 法律程序要求 — 依据适用法律、司法或行政机关依法定程序提出的要求,我们在核验文件后按范围提供。
- 本地协助需要 — 与我们合作的 30 余家区域服务伙伴,仅在接手处理你的具体问题时,接触必要的账号标识与问题描述;他们不得将这些信息用于协助之外的任何用途。
我们不出售、不出租你的信息,也不把它交给广告投放方。信息不会被用于向你推送与注册、下载、工具使用无关的内容。
04
保存多久,怎么保管
不同信息留的时间不一样。超过期限的记录会被删除或做匿名化处理,不再关联到你。
| 信息类型 | 保存期限 | 说明 |
|---|---|---|
| 账号基础信息 | 账号存续期间 + 注销后 90 天 | 留出反悔和找回的时间窗口,之后清除 |
| 设备与访问日志 | 6 个月 | 用于排查故障与识别异常访问 |
| 咨询与处理记录 | 24 个月 | 便于复发问题直接调取历史方案 |
| 工具使用统计 | 12 个月 | 仅保留类别与结果,不含文件内容 |
我们做的保护措施
- 传输过程加密,账号凭证单独存放,不与业务数据混存。
- 内部访问按岗位分级,只有处理你问题的同事能查看对应记录,每次查看都有留痕。
- 到期数据定期清理,清理结果按月检查。
- 站点自 2016 年持续运营,安全策略随版本迭代更新,可查阅品牌专栏中的版本说明。
任何系统都无法保证零风险。如果你发现账号出现异常登录或收到可疑邮件,请尽快告诉我们,我们会在一个工作日内开始核查。
05
你能做的操作
对留在我们这里的信息,你随时可以提出下面四种要求,不需要说明理由。
查询
索取我们保存的与你账号相关的信息类别与来源。
更正
手机号、邮箱等关键项填错或已更换,可申请修改。
删除
注销账号或要求清除特定记录,符合条件的在 90 天内完成。
撤回授权
撤回后仍可使用无需账号的功能,但注册、下载与人工协助可能无法继续。
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